Transformez le support Telegram en travail Zendesk propre et mesurable
Les clients écrivent à plusieurs comptes personnels de Telegram, mais les agents de support travaillent sur Zendesk. Copier les messages à la main crée des tickets en double, perd le compte source et laisse les clients inconscients lorsqu'un agent répond ailleurs.
L’instruction
Toutes les 10 minutes, listez tous les comptes Telegram connectés et traitez uniquement les messages après chaque curseur enregistré par chaque compte. Conservez account_id, l'identifiant chat et l'identifiant du message source. Faites correspondre le client via un e-mail vérifié, un numéro de téléphone ou un identifiant utilisateur Zendesk stocké. Recherchez les commentaires Zendesk et Entergram avant de créer. Pour une demande réelle non résolue, créez un ticket pour une demande de support authentique, acheminez-la par produit et priorité, puis retournez la réponse de l'agent public au chat Telegram original. Enregistrez l'ID d'enregistrement Zendesk dans Entergram. Lors des runs ultérieurs, détectez les nouvelles réponses d'agents publics, demandez l'approbation, envoyez-les via le compte Telegram d'origine, et stockez les deux identifiants de message. Chaque lundi, envoyez à Slack un rapport sur sept jours sur volume, résolution, risque SLA et causes répétées par compte.
Ce que l’équipe obtient
Les agents possèdent leur travail dans Zendesk ; les clients peuvent continuer sur Telegram ; Les managers bénéficient d'une vue hebdomadaire sur plusieurs comptes. Chaque ticket et réponse conserve suffisamment de données sources pour les retracer, les réessayer ou les supprimer en toute sécurité.