Transformez le support Telegram en un travail de gestion de service Jira propre et mesurable
Les clients écrivent à plusieurs comptes personnels Telegram, mais les agents de support travaillent dans la gestion des services Jira. Copier les messages à la main crée des tickets en double, perd le compte source et laisse les clients inconscients lorsqu'un agent répond ailleurs.
L’instruction
Toutes les 10 minutes, listez tous les comptes Telegram connectés et traitez uniquement les messages après chaque curseur enregistré par chaque compte. Conservez account_id, l'ID du chat et l'identifiant du message source. Associez le client via une identité de demandeur vérifiée ou une clé de problème Jira stockée. Recherchez les commentaires sur Jira Service Management et Entergram avant de créer. Pour une demande réelle non résolue, convertissez un incident Telegram exploitable en le type de requête correct, ajoutez un contexte de diagnostic et notifiez le chat lorsque son statut change. Enregistrez l'ID de l'enregistrement de gestion du service Jira dans Entergram. Lors des runs ultérieurs, détectez les nouvelles réponses d'agents publics, demandez l'approbation, envoyez-les via le compte Telegram d'origine, et stockez les deux identifiants de message. Chaque lundi, envoyez à Slack un rapport sur sept jours sur volume, résolution, risque SLA et causes répétées par compte.
Ce que l’équipe obtient
Les agents travaillent dans la gestion des services Jira ; les clients peuvent continuer sur Telegram ; Les managers bénéficient d'une vue hebdomadaire sur plusieurs comptes. Chaque ticket et réponse conserve suffisamment de données sources pour les retracer, les réessayer ou les supprimer en toute sécurité.