Превратите поддержку Telegram в собственную, измеримую работу ServiceNow
Клиенты пишут на несколько личных аккаунтов Telegram, но в ServiceNow работают агенты поддержки. Копирование сообщений вручную создаёт дублирующиеся тикеты, теряет исходный аккаунт и не замечает клиентов, когда агент отвечает в другом месте.
Инструкция
Каждые 10 минут перечисляйте все подключённые аккаунты Telegram и обрабатывайте только сообщения после сохранённого курсора каждого аккаунта. Сохраняйте account_id, чат ID и источник сообщения. Сопоставьте клиента через подтверждённую личность звонящего или сохранённую ServiceNow sys_id. Ищите комментарии ServiceNow и Entergram перед созданием. Для реального нерешённого запроса откройте управляемый инцидент в Telegram, сохраняйте правила назначения и воздействия, а также сообщайте о полученном номере инцидента. Сохраните ID записи ServiceNow в Entergram. В последующих запусках обнаружите новые ответы публичных агентов, запросите одобрение, отправьте их через исходный аккаунт Telegram и сохраняйте оба идентификатора сообщений. Каждый понедельник отправляйте Slack семидневный отчет о объёмах, разрешении, риске SLA и повторяющихся причинах по счетам.
Что получает команда
Агенты собственные работы в ServiceNow; клиенты могут продолжать в Telegram; Менеджеры получают еженедельный обзор между аккаунтами. Каждый заявка и ответ сохраняют достаточно исходных данных, чтобы безопасно отследить, повторить или подавить его.