Превратите поддержку Telegram в собственную, измеримую работу Zendesk
Клиенты пишут на несколько личных аккаунтов Telegram, но агенты поддержки работают в Zendesk. Копирование сообщений вручную создаёт дублирующиеся тикеты, теряет исходный аккаунт и не замечает клиентов, когда агент отвечает в другом месте.
Инструкция
Каждые 10 минут перечисляйте все подключённые аккаунты Telegram и обрабатывайте только сообщения после сохранённого курсора каждого аккаунта. Сохраняйте account_id, чат ID и ID источника сообщения. Сопоставьте клиента по подтверждённому email, номеру телефона или сохранённому Zendesk user ID. Ищите комментарии на Zendesk и Entergram перед созданием. Для настоящего нерешённого запроса создайте заявку на подлинный запрос в поддержку, направите его по продукту и приоритету, а также верните ответ публичного агента в исходный чат Telegram. Сохраните ID записи Zendesk в Entergram. В последующих запусках обнаружите новые ответы публичных агентов, запросите одобрение, отправьте их через исходный аккаунт Telegram и сохраняйте оба идентификатора сообщений. Каждый понедельник отправляйте Slack семидневный отчет о объёмах, разрешении, риске SLA и повторяющихся причинах по счетам.
Что получает команда
Агенты работают в Zendesk; клиенты могут продолжать в Telegram; Менеджеры получают еженедельный обзор между аккаунтами. Каждый заявка и ответ сохраняют достаточно исходных данных, чтобы безопасно отследить, повторить или подавить его.