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30 分钟在 Entergram 中搭建赌场或 iGaming 团队工作台

你今天早上开始了试用,试用版给了你两个 Telegram 账号名额,而在团队成员的手机里,玩家和合作伙伴的聊天早已在等着回复。这份指南告诉你按什么顺序操作,这样半小时后,在其他人登录之前,你的团队工作台就已经有了字段、队列、回复期限,隐私开关也已就位。
它写给客服负责人、VIP 负责人或联盟负责人。文中只使用目前已经存在的功能,并沿用帮助中心里的菜单名称。如果你想了解 VIP 客户经理和联盟经理的日常工作方式,请阅读赌场 VIP 客户经理实战手册和联盟经理指南。本文讲的是支撑这两者的底层设置。
开始之前先明确一个边界。 Entergram 不检查牌照、年龄或自我排除状态,也不连接你的赌场后台或玩家账户管理系统。你的合规团队和后台系统仍然是唯一可信的数据来源。下面的内容是让他们的决定在 Telegram 工作中清晰可见,而不是替他们做决定。
第 1 步:连接账号,并决定哪些账号共享
进入 Settings → Accounts(设置 → 账号),连接你的第一个 Telegram 账号。每个账号都运行在自己的代理上,拥有独立 IP。数据分析从连接那一刻就开始了,所以不需要单独设置。
然后逐个账号决定由谁来负责。赌场团队通常两种模式都需要:
| 账号 | 模式 | 原因 |
|---|---|---|
| 玩家已经在联系的客服账号 | 一个账号,共享使用 | 多名客服在同一个收件箱里、以同一个身份回复 |
| VIP 客户经理账号 | 与替该客户经理顶班的人共享 | 用玩家熟悉的同一个身份代为回复 |
| 联盟经理账号 | 每人使用自己的账号 | 每位经理负责自己的合作伙伴名单 |
共享的做法是在两个不同席位中连接同一个 Telegram 登录。每次连接会占用对应席位的一个名额。你没有在其他人席位中连接的账号仍然只属于你,在工作区数据分析中,它的聊天对其他成员显示为 Private(私密)。
趁着在这里,点击每张账号卡片上的 Exclude chats(排除聊天),把机器人、私人聊天和已经没有活动的群组移除。排除聊天就是为此设计的。第 8 步会解释为什么它不适合用来处理自我排除的玩家。
第 2 步:规划席位和角色,先保留邀请链接
一个席位就是一位团队成员。 进入 Settings → Workspace → Members → Invite,如果你有付费席位,用 Assign to Seat 选择一个席位,然后点击 Generate Invite Link。链接会在 24 小时后失效,所以你可以现在生成,等第 3 步完成后再发出去。
角色很简单:
| 角色 | 分配给谁 |
|---|---|
| Owner | 你自己。账单和删除工作区都在这里 |
| Admin | 管理成员、设置和导出的团队主管 |
| Member | 客服、客户经理和联盟经理 |
在赌场团队里,有两项针对成员的权限很重要。Allow edit columns 允许成员编辑和删除自定义列,所以只给一位主管,不要人人都有。View group members info 允许成员查看群组成员列表;除非这个人确实需要,否则保持关闭。
详情:席位、成员和角色。
第 3 步:在其他人登录之前打开隐私设置
打开 Settings → Workspace → Privacy & Settings。这些开关控制成员可以做什么;所有者和管理员始终保留访问权限。对于使用共享账号的赌场团队,先从这里开始:
| 设置 | 值 | 原因 |
|---|---|---|
| Hide Telegram login chat from members | 开 | 共享账号的登录验证码无法被读取。代表成员连接账号时必须开启 |
| Members can edit and delete messages | 关 | 没人能悄悄删掉自己对玩家许下的承诺 |
| Members can manage excluded chats | 关 | 没人能自行把某个聊天从 CRM 中隐藏 |
| Members can export their data | 关 | 玩家和合作伙伴名单不会被导出成文件带走 |
| Members can see all analytics | 由你决定 | 如果个人绩效应保密,就关闭 |
| Show "Sent by" badges on messages | 开 | 在共享账号上,你需要知道是谁回复的 |
| Enable tickets for the workspace | 开 | 第 5 步和第 7 步需要用到 |
Entergram 还可以对团队成员隐藏用户名,所以能访问收件箱并不等于手里握有一份 VIP 名单。现在可以把邀请链接发出去了。
详情:配置工作区权限和隐私。
第 4 步:添加团队用来筛选的聊天字段
在 Messages 页面,打开表格工具栏中的 Columns,然后点击 Add column。凡是要用来分组、筛选或做图表的字段,都用 Select 类型,因为只有 Select 能驱动看板分栏和分组。选项最多 20 个字符。
| 字段 | 类型 | 团队 |
|---|---|---|
| VIP 等级 | Select | VIP |
| 品牌 | Select | 全部 |
| GEO(地区) | Select(覆盖多个市场的合作伙伴用 Multi-select) | 全部 |
| 已自我排除或已设限 | Checkbox | 客服、VIP |
| 状态 | Select:Active、Cooling、Dormant、Closed | VIP |
| 合作模式 | Select:CPA、RevShare、Hybrid | 联盟 |
| 流量来源 | Select | 联盟 |
| 阶段 | Select:New、Onboarding、Live、Paused | 联盟 |
| 平台 ID | Text | 联盟 |
负责人是内置的,所以不在这张表里。 每个聊天都有一个 Assignee(负责人):在聊天的下拉菜单中选择团队成员,就能让他成为负责该玩家或合作伙伴的客户经理或经理。工单有自己的 Assign To 字段(第 5 步)。不要把这两者重新建成自定义列。
九个字段已经超过了帮助中心“三列胜过十三列”的建议。只要每个团队在自己保存的视图中只显示自己的列(第 6 步),这样做就没问题。
要补填已有数据,选中多行,然后使用选择工具栏中的 Add fields。复选框列会出现 Set to Yes 和 Set to No,这是给合规团队交给你的一批自我排除玩家打标记最快的方法。
详情:创建和维护自定义 CRM 字段。
第 5 步:添加工单字段和一个 SLA
工单有自己的列,与聊天列分开。在 Tickets 页面打开工单列管理器,点击 Add column:
| 工单字段 | 类型 | 选项 |
|---|---|---|
| 问题类型 | Select | Withdrawal、Deposit、KYC、Bonus、Account access(提款、存款、KYC、奖金、账户访问) |
| 品牌 | Select | 你的各个品牌 |
| 处理结果 | Select | 你的处理结果,例如 Paid、Escalated、Docs requested、Declined |
Status、Priority、Assignee 和 Due date 保持使用内置字段,不要重新创建。
然后设置期限:进入 Settings → Workspace → Privacy & Settings → SLA Configuration,填写 Global SLA (hours)。它是适用于所有未单独设置的工单的统一数值。如果提款需要更严格的目标,就在工单详情面板中为单个工单设置,手动设置的 SLA 永远优先于全局 SLA。系统没有按问题类型设置 SLA 的规则,所以选一个现实可行的全局数值,再对例外情况单独覆盖。
客服可以在消息的操作菜单中点击 Create ticket 创建工单,这条消息会被保留为 Source Message(来源消息)。
第 6 步:保存团队每天早上都会打开的视图
视图会保存列、筛选条件、排序、账号和布局。逐个搭建好之后,点击 Save current view,命名,并勾选 Share with workspace。
| 视图 | 页面 | 设置 |
|---|---|---|
| 一级玩家,最近 24 小时 | Messages | Custom Fields:VIP 等级 = 一级;Chat Type:Chat User;Last message age:24 小时;按 Unread Count 降序排序 |
| 超出 SLA 的提款 | Tickets | 问题类型 = Withdrawal;SLA state = Breached |
| 卡在入驻阶段的合作伙伴 | Messages | 阶段 = Onboarding;Last message age 设为 Exclude 7 天 |
| 可安全群发的受众 | Messages | 已自我排除或已设限设为 Exclude Yes,再加上你要发送的分组条件 |
| 未打标签 | Messages | Custom Fields:No custom fields |
一级玩家视图是最接近“等待回复”的已记录设置:最近的玩家消息,未读的排在前面。
详情:搭建并保存聚焦的 CRM 视图。
第 7 步:编写客服反复使用的模板
在聊天输入框中打开 Templates,然后点击 New Template。为每个模板填写 Name、Content、可选的 Command(设置为 withdrawal 后,在聊天中输入 /withdrawal 就会插入该模板),以及 Labels,例如 withdrawal、kyc 或 vip-intro。在隐私设置中打开 Share broadcast templates,让整个团队使用同一个模板库;共享模板只有创建者能编辑或删除。
变量用小写字母,写在双大括号里:{{first_name}}、{{chat_name}}、{{username}}。没有用户名的人,{{username}} 会是空的,所以永远不要写依赖它的句子。
详情:创建和复用回复模板。
第 8 步:让自我排除的玩家不进入群发
群发会发送给你在 Messages 中勾选的聊天。所以真正的保护在于你从哪个受众里勾选:
- 每次群发都从第 6 步的“可安全群发的受众”视图开始,这个视图会排除所有勾选了该复选框的聊天。
- 检查收件人列表:在群发对话框的 Recipients 中查看,并至少用两位真实收件人检查 Preview(预览)。
- 把文件夹排除作为第二道防线。 群发对话框可以在本次发送中排除真实的 Telegram 文件夹,所以建一个包含已标记玩家的 Telegram 文件夹,就多了一层检查。
- 用文字把规则告诉 AI 智能体。 如果你通过 MCP 群发,就说“排除所有勾选了已自我排除或已设限的聊天”。智能体只会应用你给它的筛选条件,不会多做。
排除聊天在这里是错误的工具。排除只会把聊天从你自己的表格和数据分析中隐藏,而且它是按用户生效的,所以团队成员仍然能看到。你还会因此看不到一位可能仍需要提款帮助的玩家。要给聊天打标记,不要隐藏它。
复选框的时效性取决于设置它的人。 Entergram 不读取自我排除登记系统,也不读取你的后台,所以要把更新这一步纳入合规交接流程。
详情:发送安全、个性化的群发消息。
第 9 步:第一周看四个数据分析页面
试用版包含数据分析,首次同步需要几分钟。
- 回复指标。 只有在触发消息后 1 小时内的回复才算数。在群组中,只有 @提及和对你的回复才算触发。对于第二天才处理的工作,请改用 SLA 来评估。参见回复指标说明。
- 绩效与活跃热力图。 按 Telegram 账号或按 Agent / Seat(客服 / 席位)切换细分维度,在排班之前先看热力图。参见绩效与消息。
- 自定义字段。 任何覆盖率低于 25% 的字段都会显示为 Needs Attention(需要关注)。一周后,它会告诉你客服实际在填写哪些字段。参见自定义字段分析。
- 工单。 关注 Breached Open、Open Ticket Aging 和 SLA Risk Owners。参见工单与 SLA 分析。
Analytics → Log history 能回答“是谁删了那条消息”。参见日志记录。
第 10 步:只在已有系统负责某项工作时才添加集成
这些在第一天都不需要。
| 集成 | 作用 |
|---|---|
| Zendesk | 所选账号上的私聊会变成 Zendesk 工单;客服在 Zendesk 中的回复会从真实的 Telegram 账号发出 |
| HubSpot | 每个聊天对应一个 HubSpot 联系人;自定义字段双向同步,HubSpot 中的改动每隔几分钟同步一次 |
| Notion | 每个聊天成为一个 Notion 数据库中的一行;字段双向同步 |
| Make.com | 可执行更新标签、更新联系人信息和将聊天标记为已读等操作 |
| Slack | 单向审计日志:一个席位能访问的每个聊天,都会转发到该席位对应的一个 Slack 频道 |
这些集成都不会把 Entergram 连接到你的赌场平台。玩家价值、限额和 KYC 状态仍然保存在后台系统中。
搭建清单
| # | 步骤 | 位置 | 预计时间 |
|---|---|---|---|
| 1 | 连接账号,选择共享或私有,排除无用聊天 | Settings → Accounts | 5 分钟 |
| 2 | 生成邀请链接,分配角色 | Settings → Workspace → Members | 2 分钟 |
| 3 | 设置隐私开关,然后发送邀请 | Settings → Workspace → Privacy & Settings | 3 分钟 |
| 4 | 九个聊天字段,补填复选框 | Messages → Columns | 6 分钟 |
| 5 | 三个工单字段,一个 Global SLA | Tickets、SLA Configuration | 4 分钟 |
| 6 | 五个保存并共享的视图 | Messages 和 Tickets | 5 分钟 |
| 7 | 三到五个模板 | Templates | 3 分钟 |
| 8 | 养成安全群发的习惯 | 群发对话框 | 1 分钟 |
| 9 | 第一周数据分析复盘 | Analytics | 稍后 |
| 10 | 按需添加集成 | 各集成设置 | 稍后 |
如果你只有十分钟,就从第 3 步和第 4 步开始:先设置隐私,再加上自我排除复选框。其他一切都建立在这两步之上。团队工作台运转起来之后,赌场 Telegram CRM 页面会展示客服、VIP 和联盟团队如何共用一个工作区。



