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Configure o Entergram para uma mesa de cassino ou iGaming em 30 minutos

Você começou um teste hoje de manhã, o teste dá dois slots de conta do Telegram e, em algum lugar nos celulares da sua equipe, os chats de jogadores e parceiros já estão esperando. Este guia mostra a ordem certa das tarefas para que, daqui a meia hora, a sua mesa tenha campos, filas, um prazo de resposta e os controles de privacidade no lugar antes que qualquer outra pessoa faça login.
Ele foi escrito para o head de suporte, o head de VIP ou o head de afiliados. Usa apenas recursos que existem hoje, com os nomes de menu da central de ajuda. Para saber como hosts VIP e gerentes de afiliados trabalham no dia a dia, leia o guia do host VIP de cassino e o guia do gerente de afiliados. Este post é a configuração que sustenta os dois.
Um limite antes de começar. O Entergram não verifica licenças, idades nem status de autoexclusão, e não se conecta ao back office do seu cassino nem ao seu sistema de gestão de contas de jogadores. A sua equipe de compliance e o seu back office continuam sendo a fonte da verdade. O que vem a seguir torna as decisões deles visíveis dentro do trabalho no Telegram. Não toma as decisões por eles.
Passo 1: conecte as contas e decida quais são compartilhadas
Vá em Settings → Accounts e conecte a sua primeira conta do Telegram. Cada uma roda no seu próprio proxy com um IP exclusivo, e o analytics começa junto com a conexão, então não existe uma configuração de analytics separada.
Depois decida, conta por conta, quem trabalha nela. Uma mesa de cassino costuma precisar dos dois modelos:
| Conta | Modelo | Por quê |
|---|---|---|
| Conta de suporte para a qual os jogadores já escrevem | Uma conta, compartilhada | Vários agentes respondem a partir de uma caixa de entrada e de uma identidade |
| Contas dos hosts VIP | Compartilhada com quem cobre os turnos daquele host | A cobertura responde da mesma identidade que o jogador conhece |
| Contas dos gerentes de afiliados | Cada um com a sua conta | Cada gerente trabalha a própria carteira de parceiros |
O compartilhamento funciona conectando o mesmo login do Telegram em dois assentos diferentes. Cada conexão usa um slot em cada assento. Uma conta que você não conecta no assento de mais ninguém continua privada para você, e no analytics do workspace os chats dela aparecem como Private para os outros membros.
Já que você está aqui, clique em Exclude chats no cartão de cada conta e retire bots, chats pessoais e grupos mortos. É para isso que servem os chats excluídos. O passo 8 explica por que eles não são a ferramenta certa para jogadores autoexcluídos.
Detalhes: Contas e Chats excluídos.
Passo 2: planeje assentos e funções, e segure os links de convite
Um assento é um colega de equipe. Vá em Settings → Workspace → Members → Invite, escolha um assento em Assign to Seat se você tiver assentos pagos e clique em Generate Invite Link. Os links expiram em 24 horas, então você pode gerá-los agora e enviá-los depois do passo 3.
As funções são simples:
| Função | Para quem |
|---|---|
| Proprietário | Você. Cobrança e exclusão do workspace ficam aqui |
| Admin | Líderes de equipe que gerenciam membros, configurações e exportações |
| Membro | Agentes, hosts e gerentes de afiliados |
Duas permissões por membro importam em uma mesa de cassino. Allow edit columns deixa um membro editar e excluir colunas personalizadas, então dê essa permissão a um líder, não a todo mundo. View group members info deixa um membro ver as listas de membros de grupos. Deixe desligada, a menos que a pessoa precise.
Detalhes: Espaços de trabalho, membros e seats.
Passo 3: ative a privacidade antes que qualquer outra pessoa faça login
Abra Settings → Workspace → Privacy & Settings. Esses interruptores controlam o que os membros podem fazer. Proprietários e admins mantêm o acesso. Para uma mesa de cassino com contas compartilhadas, comece por aqui:
| Configuração | Valor | Motivo |
|---|---|---|
| Hide Telegram login chat from members | Ligado | Os códigos de login das contas compartilhadas ficam ilegíveis. Obrigatório para conectar contas em nome de um membro |
| Membros podem editar mensagens e Membros podem excluir mensagens | Desligado | Ninguém apaga em silêncio o que prometeu a um jogador |
| Membros podem gerenciar chats excluídos | Desligado | Ninguém esconde um chat do CRM por conta própria |
| Membros podem exportar dados | Desligado | A lista de jogadores e parceiros não sai em um arquivo |
| Membros podem ver todos os analytics | Você decide | Desligado se o desempenho individual deve ficar privado |
| Show "Sent by" badges on messages | Ligado | Em uma conta compartilhada, você precisa saber quem respondeu |
| Habilitar tickets | Ligado | Necessário para os passos 5 e 7 |
O Entergram também pode ocultar nomes de usuário dos membros da equipe, então ter acesso à caixa de entrada não é o mesmo que ter uma cópia da lista de VIPs. Agora envie os links de convite.
Passo 4: adicione os campos de chat pelos quais a sua mesa filtra
Em Messages, abra Colunas na barra de ferramentas da tabela e depois Adicionar coluna. Use Select para tudo o que você vai agrupar, filtrar ou colocar em gráfico, porque só Select alimenta as raias do quadro e o agrupamento. As opções têm limite de 20 caracteres.
| Campo | Tipo | Mesa |
|---|---|---|
| Nível VIP | Select | VIP |
| Marca | Select | Todas |
| GEO | Select (Multi-select para parceiros que cobrem vários mercados) | Todas |
| Autoexcluído ou com limites | Caixa de seleção | Suporte, VIP |
| Status | Select: Ativo, Esfriando, Inativo, Encerrado | VIP |
| Modelo de acordo | Select: CPA, RevShare, Híbrido | Afiliados |
| Fonte de tráfego | Select | Afiliados |
| Etapa | Select: Novo, Onboarding, Ativo, Pausado | Afiliados |
| ID na plataforma | Texto | Afiliados |
A atribuição já vem nativa, por isso não está nesta tabela. Todo chat tem um responsável: escolha o colega no menu suspenso do chat para torná-lo o host ou gerente daquele jogador ou parceiro. Os tickets têm o próprio campo Atribuir a (passo 5). Não recrie nenhum dos dois como coluna personalizada.
Nove campos é mais do que o conselho da central de ajuda de que "três colunas valem mais que treze". Funciona quando cada mesa mostra só as próprias colunas na sua visualização salva (passo 6).
Para preencher o histórico, selecione linhas e use Add fields na barra de ferramentas de seleção. Colunas de caixa de seleção ganham Set to Yes e Set to No, que é o jeito mais rápido de marcar uma lista de jogadores autoexcluídos que a sua equipe de compliance entrega.
Detalhes: Colunas personalizadas, tags e lembretes.
Passo 5: adicione campos de ticket e um SLA
Os tickets têm colunas próprias, separadas das colunas de chat. Na página Tickets, abra o gerenciador de colunas de ticket e clique em Add column:
| Campo de ticket | Tipo | Opções |
|---|---|---|
| Tipo de problema | Select | Saque, Depósito, KYC, Bônus, Acesso à conta |
| Marca | Select | As suas marcas |
| Resolução | Select | Os seus desfechos, por exemplo Pago, Escalado, Documentos solicitados, Recusado |
Mantenha Status, Prioridade, Responsável e Data de vencimento como os campos nativos. Não os recrie.
Depois defina o prazo: Settings → Workspace → Privacy & Settings → SLA Configuration, e informe um Global SLA (hours). É um único número para todo ticket sem uma exceção. Se os saques precisam de uma meta mais curta, defina-a ticket por ticket no painel de detalhes do ticket, onde um SLA manual sempre vence o global. Não existe regra de SLA por tipo de problema, então escolha um número global realista e ajuste as exceções.
Os agentes criam tickets pelo menu de ações de uma mensagem com Criar ticket, que guarda aquela mensagem como Source Message.
Passo 6: salve as visualizações que a sua mesa abre toda manhã
Uma visualização guarda colunas, filtros, ordenação, contas e layout. Monte cada uma, clique em Salvar visualização atual, dê um nome e marque Compartilhar com o workspace.
| Visualização | Página | Configuração |
|---|---|---|
| Tier 1, últimas 24 horas | Messages | Campos personalizados: Nível VIP = Tier 1; Tipo de chat: usuário; Idade da última mensagem: 24 horas; ordenar por Contagem de não lidas, decrescente |
| Saques com SLA violado | Tickets | Tipo de problema = Saque; estado de SLA = Violado |
| Parceiros parados no onboarding | Messages | Etapa = Onboarding; Idade da última mensagem em Excluir 7 dias |
| Público seguro para transmissão | Messages | Autoexcluído ou com limites em Excluir Sim, mais o segmento para o qual você está enviando |
| Não marcados | Messages | Campos personalizados: Sem campos personalizados |
A visualização Tier 1 é a configuração documentada mais próxima de "aguardando resposta": mensagens recentes de jogadores, não lidas primeiro.
Detalhes: Monte e salve uma visualização de CRM focada.
Passo 7: escreva os modelos que os seus agentes repetem
Abra Modelos no compositor do chat e depois Novo modelo. Dê a cada um um Nome, o Conteúdo, um Comando opcional (defina withdrawal e, ao digitar /withdrawal em um chat, o modelo é inserido) e Rótulos como withdrawal, kyc ou vip-intro. Ative Compartilhar modelos de transmissão nas configurações de privacidade para que a mesa inteira use uma só biblioteca. Só quem criou um modelo compartilhado pode editá-lo ou excluí-lo.
As variáveis ficam em minúsculas entre chaves duplas: {{first_name}}, {{chat_name}}, {{username}}. {{username}} fica em branco para quem não tem nome de usuário, então nunca monte uma frase que dependa dele.
Detalhes: Crie e reutilize modelos de resposta.
Passo 8: mantenha jogadores autoexcluídos fora das transmissões
Uma transmissão vai para os chats que você marca em Messages. Então a proteção está no público a partir do qual você marca:
- Comece toda transmissão pela visualização Público seguro para transmissão do passo 6, que deixa de fora todo chat com a caixa de seleção marcada.
- Confira a lista de destinatários em Recipients no diálogo de transmissão, e a Preview com pelo menos dois destinatários reais.
- Use a exclusão de pastas como uma segunda rede. O diálogo de transmissão pode deixar de fora pastas reais do Telegram naquele envio, então uma pasta do Telegram com os jogadores marcados acrescenta uma verificação.
- Diga a regra em palavras a um agente de IA. Se você faz transmissões pelo MCP, diga "exclua todo chat em que Autoexcluído ou com limites esteja marcado". O agente aplica o filtro que você passar, e nada além disso.
Os chats excluídos são a ferramenta errada aqui. A exclusão esconde um chat da sua própria tabela e do seu analytics, ela é por usuário, então os colegas continuam vendo o chat, e você perde de vista um jogador que talvez ainda precise de ajuda com um saque. Marque o chat. Não o esconda.
A caixa de seleção só é tão atual quanto a pessoa que a marca. O Entergram não lê registros de autoexclusão nem o seu back office, então inclua essa atualização na passagem de informações do compliance.
Detalhes: Difusões.
Passo 9: leia quatro telas de analytics na primeira semana
O teste inclui analytics, e a primeira sincronização leva alguns minutos.
- Métricas de resposta. Uma resposta só conta dentro de 1 hora após o gatilho. Em grupos, só @menções e respostas a você são gatilhos. Para trabalho que fica para o dia seguinte, avalie pelo SLA. Veja Métricas de resposta explicadas.
- Desempenho e mapa de calor de atividade. Mude o detalhamento para conta do Telegram ou para Agent / Seat e leia o mapa de calor antes de definir os turnos. Veja Métricas de CRM.
- Campos personalizados. Qualquer campo com menos de 25% de cobertura aparece como Precisa de atenção. Depois de uma semana, isso mostra quais campos os agentes realmente preenchem. Veja Meça a adoção e a cobertura dos campos personalizados.
- Tickets. Acompanhe Breached Open, Open Ticket Aging e SLA Risk Owners. Veja Workspace e análises de tickets.
Análises → Histórico de registros responde "quem apagou aquela mensagem". Veja Histórico de registros.
Passo 10: adicione integrações só onde um sistema já é dono do trabalho
Nenhuma delas é necessária no primeiro dia.
| Integração | O que faz |
|---|---|
| Zendesk | Os chats privados das contas selecionadas viram tickets no Zendesk, e as respostas dos agentes no Zendesk saem pela conta real do Telegram |
| HubSpot | Cada chat corresponde a um contato do HubSpot. Os campos personalizados sincronizam nos dois sentidos, e as alterações feitas no HubSpot chegam a cada poucos minutos |
| Notion | Cada chat vira uma linha em um banco de dados do Notion, e os campos sincronizam nos dois sentidos |
| Make.com | Ações para atualizar tags, atualizar dados de contato e marcar um chat como lido |
| Slack | Um registro de auditoria unidirecional: cada chat que um assento pode acessar, retransmitido para um canal do Slack por assento |
Nenhuma delas conecta o Entergram à sua plataforma de cassino. Valor do jogador, limites e status de KYC continuam no back office.
O checklist de configuração
| # | Passo | Onde | Tempo |
|---|---|---|---|
| 1 | Conectar contas, escolher compartilhada ou privada, excluir o lixo | Settings → Accounts | 5 min |
| 2 | Gerar links de convite, atribuir funções | Settings → Workspace → Members | 2 min |
| 3 | Interruptores de privacidade, depois enviar os convites | Settings → Workspace → Privacy & Settings | 3 min |
| 4 | Nove campos de chat, preencher a caixa de seleção | Messages → Colunas | 6 min |
| 5 | Três campos de ticket, um Global SLA | Tickets, SLA Configuration | 4 min |
| 6 | Cinco visualizações salvas e compartilhadas | Messages e Tickets | 5 min |
| 7 | De três a cinco modelos | Modelos | 3 min |
| 8 | Hábito de transmissão segura | Diálogo de transmissão | 1 min |
| 9 | Revisão do analytics da primeira semana | Analytics | Depois |
| 10 | Integrações, se necessário | Em cada integração | Depois |
Se você só tem dez minutos, comece pelos passos 3 e 4: primeiro a privacidade, depois a caixa de seleção de autoexclusão. Todo o resto se apoia nesses dois. Quando a mesa estiver rodando, a página CRM de Telegram para cassinos mostra como suporte, VIP e afiliados dividem um só workspace.
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